Сертификат Регистра проверенных организаций (РПО) оформляется организациями на добровольных началах. Фактически этот документ становится обязательным элементом для закупочных операций, а также для возможности участвовать в госзаказах, аукционах, других торговых сделках. Документ подтверждает надежность поставщика, высокое качество его услуг.
Задачи сертификации
Целью создания реестра проверенных организаций считается формирование базы надежных поставщиков услуг, товаров. Государственные и другие заказчики могут проверить информацию о потенциальном партнере на портале ЕИС в области закупок. Профессионализм компаний доказывают следующие данные:
- длительность работы в своем сегменте рынка;
- объемы, количество успешно выполненных обязательств, в том числе государственных;
- наличие обязательств перед партнерами, способность строго соблюдать договорные сроки, объемы поставок;
- сертификационные документы различного вида, подтверждающие качество продукции;
- отзывы контрагентов, клиентов;
- стабильное имущественное положение.
При вынесении резолюции рассматриваются также финансовое положение организации за последний квартал, деловая репутация, прибыльность предприятия. Учитываются также требования ФНС, надзорных и судебных органов.
Схема получения сертификата РПО
Оформлением сертификатов занимаются специальные органы, имеющие государственную аккредитацию. В этот орган компания-соискатель должна направить пакет документов, в который входят:
- заявка на сертификацию;
- карта предприятия с банковскими реквизитами;
- уведомление о постановке на налоговый учет – для ИП;
- копии документов, способных подтвердить полномочия руководства – для ООО.
Для получения сертификата требуется минимальный комплект документов, которые можно отправить по электронной почте. Рассмотрение заявления длится обычно от одного до нескольких часов. Схему получения сертификата можно представить следующим образом:
- Отправка документов в электронном виде.
- Рассмотрение в центре сертификации документов, вынесение его специалистами решения (резолюции) о выдаче сертификационного документа. Отправка заявителю договора, счета.
- Оплата соискателем счета, предъявление в центр платежного документа.
- Получение сертификата на электронную почту.
Период действия сертификата ограничен 12 месяцами. По истечении этого срока нужно будет оформлять новый документ. Одновременно с выдачей документа вся информация о его получателе вносится в реестр проверенных организаций. Деловые партнеры, государственные заказчики могут получить нужные сведения на портале ЕИС. Наличие сертификата РПО улучшает деловую репутацию, подтверждает высокое качество работ и товаров. Результатом внесения в РПО становятся возможности работать на международном рынке, успешно привлекать инвестиции, получая значительные преимущества перед конкурентами. Сертификат становится свидетельством стабильности компании.
